매일 매출 CSV 정리, 이 다섯 단계면 실수를 줄일 수 있어요

매일 매장 관리 프로그램에서 내려받은 CSV를 엑셀로 열기 전에 확인할 기준을 정해 두면 표가 달라졌을 때 이유를 찾기 쉬워집니다. 이 글은 실제 고객 데이터가 아닌 가상 사례를 사용합니다.

1. 원본 파일 보관하기

월말에 여러 날짜의 파일을 합칠 때는 원본 CSV를 따로 저장해두세요. 정리한 결과를 곧바로 원본에 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다.

2. 거래일·결제수단·금액 열 확인

매출과 실제 입금은 다를 수 있습니다. 예를 들어 카드 매출이 30,000원이어도 수수료나 입금 시점에 따라 카드사 입금액은 달라질 수 있으니 별도 기준으로 보관해야 합니다.

3. '중복 거래'와 '완전히 같은 행' 구분

저희 무료 CSV 정리기는 **행의 모든 열 값이 완전히 같을 때** 한 행을 중복으로 처리합니다. 같은 고객 이름이나 같은 상품 이름만 같다고 제외하지는 않습니다. 실제로 서로 다른 거래가 우연히 같은 행으로 기록된 경우도 있으므로 제거 전에 원본과 비교해야 합니다.

4. 예시 데이터로 합계 확인

첫째와 셋째가 실제로 중복된 기록이라면 한 행을 제외해 37,000원이 됩니다. 하지만 예시와 달리 두 건의 실제 구매일 수도 있으므로 중복 여부는 거래기록과 함께 확인해야 합니다.

5. 정리된 파일 검수·다운로드

무료 도구에서 합산할 숫자 열을 선택한 후 중복 제거 결과를 살펴보고 CSV를 내려받을 수 있습니다. 복잡한 환불·포인트·선불권·세무 신고 계산은 별도 업무 규칙을 설계해야 합니다.

이 문서는 일반 데이터 정리 정보이며, 법률·세무·회계 자문이나 실제 매출 정확도를 보장하지 않습니다.