매일 쌓이는 CSV 파일, 중복 행부터 확인하세요

POS나 예약 프로그램에서 내려받은 파일은 다운로드를 반복하면서 같은 내용이 여러 번 합쳐질 수 있습니다. 단, 같은 거래가 실제로 두 번 발생했는지, 한 거래가 실수로 복사된 것인지는 표만 보고 알 수 없습니다.

1. 원본 복사본을 먼저 만드세요

중복 제거 후 원본을 덮어쓰면 정상 거래까지 사라졌을 때 되돌리기 어렵습니다. 원본을 별도로 보관하고 개인정보를 제거한 작은 표본으로 먼저 테스트하세요.

2. 무엇을 중복으로 볼지 결정하세요

이 사이트의 무료 도구는 한 행의 모든 열 값이 완전히 같을 때만 중복으로 판정합니다. 거래번호만 같거나 고객명이 같다고 해서 자동으로 합치지 않습니다. 열마다 공백이나 문자가 다르면 다른 행으로 처리될 수 있습니다.

3. 금액 열을 선택하고 합계를 비교하세요

예시로 금액이 25,000원·12,000원·25,000원인 세 행이 있고 첫째와 셋째 행이 완전히 같다면, 도구는 중복 1건을 제외하고 합계를 37,000원으로 표시합니다. 하지만 서로 다른 두 거래가 우연히 모든 열에서 같은 값을 가질 수도 있으므로 회계상의 매출 결정을 자동으로 해서는 안 됩니다.

4. 파일 다운로드 후 사람 눈으로 검증하세요

CSV는 쉼표가 들어간 셀, 줄바꿈, 수식으로 시작하는 문자를 포함할 수 있습니다. 다운로드한 파일의 행 개수와 핵심 거래 금액을 확인하고, 복잡한 원장은 별도 검수하세요. 저희 다운로드 기능은 스프레드시트 수식 실행 위험이 있는 셀을 안전한 텍스트로 변환하려고 시도합니다.

본 문서는 일반적인 데이터 정리 안내이며 세무·회계 검증 서비스가 아닙니다.